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Unabhängige Apps und Hardwareprojekte aus Niedersachsen.
Outlays Dokumentation · öffentliche Vorschau

Vom Import
zur nachvollziehbaren Analyse.

Ein kompakter, durchsuchbarer Weg durch Architektur, Konnektoren, OCR, KI, Review und Datenschutz – mit echten Produktoberflächen und synthetischen Daten.

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Inhaltsverzeichnis

Was Outlays ist

Outlays ist eine lokale Arbeitsoberfläche für Haushaltsausgaben. Digitale Kassenbons, Bestellungen, manuelle Ausgaben und gescannte Belege landen in einer gemeinsamen Historie, aus der Suche, Dashboards, Produktvergleiche, Budgets und Prüflisten entstehen.

Outlays Dashboard mit Ausgaben, Kategorien, Händlern und Prüfliste
Echte Produktoberfläche mit ausschließlich synthetischen Beispieldaten.
Unabhängig von Händlern

Outlays ist nicht mit Lidl, Amazon, REWE, dm, Rossmann, Kaufland oder anderen Händlern verbunden. Konnektoren lesen nur Daten, auf die der Nutzer mit seinem eigenen Konto Zugriff hat.

Local-first-Architektur

Der lokale Kern verarbeitet Imports, speichert die normalisierte Historie, rendert Dashboards und erstellt Exporte. Es gibt keine verpflichtende Outlays-Cloud und kein Produktkonto bei BluecherLab.

Lokal

Datenbank, Belege, Suchindex, Einstellungen und Backups.

Selbst gehostet

Docker-Instanz für mehrere Geräte oder einen Heimserver.

Optional remote

Gewählter OCR-/KI-Anbieter nur für bewusst gestartete Aufgaben.

Schnellstart

  1. 01
    Demo prüfen

    Öffne zuerst die schreibgeschützte Demo und prüfe, ob Begriffe und Arbeitsablauf passen.

  2. 02
    Quellcode holen

    Klone das GitHub Repository und wähle lokalen oder Docker-Betrieb.

  3. 03
    Eine Quelle verbinden

    Beginne mit genau einem Händler oder einem manuellen Beleg. Prüfe die importierten Zeilen, bevor weitere Quellen dazukommen.

  4. 04
    Backup testen

    Erstelle früh einen Export und spiele ihn testweise zurück. Local-first ist nur dann sinnvoll, wenn Wiederherstellung verständlich ist.

Wichtige Begriffe

Quelle
Ein Händlerkonto, Dateiimport oder manueller Eingang.
Transaktion
Eine finanzielle Bewegung mit Betrag, Datum, Händler und Herkunft.
Beleg
Dokument und Positionen, die eine Transaktion erklären.
Review first
Unsichere Vorschläge bleiben sichtbar, bis ein Mensch sie bestätigt.

Konnektoren und Quellen

Jeder Konnektor hat eine eigene Datenqualität und einen eigenen Authentifizierungsweg. Outlays zeigt Installationszustand, letzte Synchronisierung und Grenzen pro Quelle.

Outlays Konnektorübersicht mit installierten und verfügbaren Quellen
Konnektorstatus und Datenumfang bleiben sichtbar.
Typische Quelleneigenschaften
QuelleZugangDatenHinweis
Lidl PlusNutzerkontoBelege und PositionenRabatte oft detailliert
AmazonBestellexportBestellungen und RückgabenÄltere Historie kann detailarm sein
OCRLokale DateiBild oder PDFErgebnis vor Import prüfen

Scannen und OCR

OCR ist ein Vorschlag, keine Wahrheit. Outlays trennt Dokument, extrahierten Text und daraus abgeleitete Transaktion, sodass jede Stufe überprüfbar bleibt.

Outlays OCR-Import mit Dokumentvorschau und erkannten Feldern
Dokument und erkannte Werte stehen nebeneinander.
Sensible Dokumente

Nutze lokale OCR, wenn Belege nicht an einen Remote-Anbieter gesendet werden sollen. Bei Remote-OCR gelten dessen Datenschutz- und Speicherregeln.

KI und Ingestion Agent

Outlays kann einen lokalen oder selbst gewählten kompatiblen Anbieter für Chat, Kategorisierung und Ingestion nutzen. Der Nutzer konfiguriert Provider, Modell und Aufgabenbereich bewusst.

Outlays Einstellungen für lokale und Remote-KI-Anbieter
Provider und Modell werden explizit gewählt.
Outlays Ingestion Agent mit Vorschlägen und Quellenbezug
Vorschläge bleiben vor dem Commit sichtbar.
  • Keine automatische Übermittlung ohne konfigurierte Aufgabe.
  • Prompts können Belegauszüge, OCR-Text und Artikelnamen enthalten.
  • Antworten sind Hilfen und keine Finanz-, Kredit- oder Versicherungsentscheidungen.

Review-Flows

Niedrige OCR-Konfidenz, unbekannte Händler, ungewöhnliche Beträge und KI-Vorschläge können in einer gemeinsamen Prüfliste landen. Ein Eintrag zeigt Quelle, Begründung und geplante Änderung.

Outlays Prüfliste mit Status, Konfidenz und vorgeschlagenen Änderungen
Unsicherheit wird als Arbeitszustand sichtbar, nicht versteckt.

Backup und Export

Sicherung

Ein Backup enthält Datenbank, relevante Belegdateien und Konfiguration – verschlüsselte Zugangsdaten werden getrennt behandelt.

Portabler Export

CSV und JSON machen Kerninformationen außerhalb von Outlays lesbar und überprüfbar.

Backup-Regel

Eine Sicherung gilt erst als vorhanden, wenn die Wiederherstellung auf einem zweiten Ziel getestet wurde.

Datenschutzgrenzen

BluecherLab erhältim Grundbetrieb keine Haushalts- oder Belegdaten
Lokale Instanz enthältBelege, Artikel, Händler, Einstellungen und Auswertungen
Optionaler Anbieter erhältnur die für die bewusst gestartete Aufgabe nötigen Inhalte

Weitere Angaben stehen in der Datenschutzerklärung. Für jeden konfigurierten Drittanbieter gelten zusätzlich dessen Bedingungen.

Häufige Fragen

Funktioniert Outlays ohne KI?

Ja. Import, Speicherung, Suche, Dashboards, manuelle Prüfung und Export sind nicht von einem KI-Anbieter abhängig.

Muss ich Händler-Zugangsdaten speichern?

Das hängt vom Konnektor ab. Wenn Zugangsdaten nötig sind, werden sie lokal verschlüsselt gespeichert; Export- oder Datei-Konnektoren benötigen oft keine dauerhaften Zugangsdaten.

Ist die Demo mit echten Daten gefüllt?

Nein. Namen, Orte, IDs, Belege und Assistentenantworten sind synthetisch und veröffentlichungssicher.

Gibt es eine mobile App?

Eine mobile Begleit-App ist geplant, aber noch kein öffentlicher Bestandteil. Der aktuelle Fokus liegt auf Desktop und selbst gehosteter Weboberfläche.